El Ministerio de Hacienda ha escuchado una de las reclamaciones más insistentes del colectivo de autónomos y pymes: posponer la entrada en vigor obligatoria del sistema Verifactu hasta el 1 de octubre de 2028. Analizamos los motivos de este cambio de calendario y lo que implica para la digitalización de tu negocio.
La Agencia Tributaria ha publicado una nota informativa oficial confirmando la reestructuración del calendario para la implantación del conocido como reglamento Verifactu (sistemas informáticos de facturación adaptados para evitar la manipulación de registros tiques/facturas). Con esta prórroga, la fecha límite, fijada previamente para julio de 2025 (y posteriormente para enero de 2026), se traslada definitivamente al 1 de octubre de 2028.
Esta medida responde directamente a las peticiones planteadas por organizaciones representativas del trabajo autónomo y del ámbito empresarial, como la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), que venían alertando sobre el riesgo de colapso y la sobrecarga económica que suponía adaptar el software de facturación en plazos tan ajustados.
¿Por qué se ha decidido aplazar Verifactu a 2028?
El aplazamiento no responde a un abandono del proyecto de control digital, sino a una estrategia de unificación técnica y administrativa:
- Atención a las demandas de los autónomos: Organizaciones como ATA habían solicitado reiteradamente este margen de tiempo para evitar que los pequeños negocios y microempresas tuvieran que asumir costes de adaptación tecnológica apresurados en un contexto económico complejo.
- Sincronización con la Factura Electrónica Obligatoria (Ley Crea y Crece): Se busca hacer coincidir el despliegue técnico de Verifactu con el desarrollo reglamentario de la factura electrónica B2B. De este modo, las pymes no tendrán que realizar dos adaptaciones o inversiones de software consecutivas y separadas en el tiempo, sino una solución integral.
- Coordinación con la normativa europea (Directiva ViDA): La Unión Europea avanza hacia el modelo VAT in the Digital Age (IVA en la era digital). Aplazar la medida a 2028 permitirá que el sistema español nazca totalmente alineado con los estándares europeos de reporte tributario en tiempo real.
¿Qué exige el sistema Verifactu y qué cambia ahora?
Aunque se retrasa la obligatoriedad de envío automático de datos a la Agencia Tributaria para autónomos y empresas generales hasta octubre de 2028, los principios fundamentales del Reglamento de Requisitos Informáticos de Facturación siguen vigentes para los desarrolladores e impone una dirección clara:
- Inalterabilidad y trazabilidad: Los programas de facturación no podrán permitir la alteración, borrado o modificación de facturas una vez emitidas.
- Formatos estandarizados y código QR: Las facturas generadas por sistemas adaptados deberán incluir un código QR y una huella digital (hash) que certifique su autenticidad.
- Garantía del fabricante: Todos los programas comerciales de facturación deberán contar con una declaración responsable del desarrollador garantizando que cumplen con los requisitos legales de la normativa.
Recomendación de la Oficina Acelera Pyme: No lo dejes para el final
Aunque el aplazamiento concede un importante respiro de tiempo y tranquilidad a los autónomos y pymes, desde la Oficina Acelera Pyme recomendamos utilizar este margen de manera estratégica:
- Audita tu sistema actual: Revisa si tu programa de facturación o gestión comercial cuenta con actualizaciones continuas o si se trata de un software obsoleto que requerirá migración.
- Aprovecha las ayudas a la digitalización: Existen programas y ayudas públicas para adaptar y modernizar los sistemas informáticos de las pymes y autónomos sin realizar desembolsos elevados a última hora.
- Avanza hacia la gestión digital: Adaptar la facturación a un entorno digitalizado no solo responde a un trámite tributario, sino que mejora la eficiencia interna, el control de cobros y la competitividad de tu negocio.
Si tienes dudas sobre cómo planificar la adaptación del software de tu empresa o deseas informarte sobre las ayudas disponibles, ponte en contacto con el equipo de la Oficina Acelera Pyme para recibir asesoramiento gratuito y personalizado.