La Oficina Acelera Pyme (OAP) de Asime Vigo celebró ayer, 16 de septiembre, en su sede de Rúa do Doutor Corbal, 51 (Teis, Vigo), una jornada demostrativa en colaboración con ASM Soft, centrada en las posibilidades que ofrece la inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 para optimizar las tareas cotidianas de las empresas.
La primera jornada de la mañana tuvo el título “Oficina digital. Herramientas de productividad de IA”, la sesión permitió a los asistentes conocer, mediante ejemplos prácticos, cómo herramientas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams y Microsoft 365 pueden aprovecharse de forma más eficiente gracias a Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot: más productividad con las herramientas que ya utiliza la empresa
Durante la jornada, Jose Fernández, ponente de ASM Soft, explicó cómo Copilot puede convertirse en un asistente integrado en el entorno de trabajo diario, ayudando a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas, localizar información y transformar datos en contenidos útiles para la actividad empresarial.
Uno de los ejemplos abordados fue el uso de Copilot en Outlook, donde la herramienta permite trabajar con cadenas de correo extensas, generar resúmenes e identificar los principales puntos tratados, facilitando la revisión de conversaciones y el seguimiento de asuntos pendientes.
También se mostraron sus posibilidades aplicadas a las reuniones y videollamadas, como la elaboración de resúmenes y actas, así como la identificación de acuerdos, tareas y próximos pasos.
Aplicaciones prácticas en Excel y PowerPoint
La sesión incluyó distintos ejemplos de uso de Copilot en Excel, mostrando cómo la inteligencia artificial puede ayudar a trabajar con datos y obtener resultados sin necesidad de formular siempre instrucciones excesivamente complejas.
Durante la demostración se destacó la evolución de estas herramientas hacia una interacción cada vez más natural. La IA es capaz de comprender mejor lo que el usuario necesita y guiarlo durante el proceso hasta alcanzar el resultado buscado, incluso cuando la petición inicial no está formulada con un nivel de precisión técnico.
En el caso de PowerPoint, los asistentes pudieron conocer cómo Copilot puede ayudar a generar presentaciones a partir de instrucciones sencillas, estructurar contenidos y traducir una presentación a otros idiomas. No obstante, también se puso de manifiesto la importancia de revisar siempre los resultados generados por la inteligencia artificial, especialmente antes de utilizarlos en documentos o comunicaciones profesionales.
Automatización de tareas recurrentes con Copilot Cowork
Otro de los aspectos destacados fue la posibilidad de utilizar Copilot Cowork para automatizar tareas repetitivas y recurrentes, conectando diferentes herramientas del ecosistema Microsoft.
Esta funcionalidad permite plantear flujos de trabajo en los que, por ejemplo, se generen periódicamente:
- Informes semanales.
- Presentaciones a partir de información corporativa.
- Correos electrónicos.
- Publicaciones para LinkedIn.
- Documentos y contenidos a partir de datos disponibles en distintas aplicaciones.
Para que estas automatizaciones funcionen correctamente, es necesario configurar los permisos de acceso correspondientes y permitir que Copilot consulte la información necesaria, como documentos almacenados en SharePoint. De este modo, la herramienta puede trabajar con datos reales de la organización, siempre dentro de los accesos autorizados.
Asimismo, se explicó que algunas de estas acciones pueden solicitarse mediante instrucciones de voz, haciendo que la interacción con Copilot sea más sencilla y natural.
Agentes especializados para automatizar registros y gestiones
La jornada también permitió conocer el potencial de los agentes especializados, como el agente de gastos, orientado a simplificar tareas administrativas.
Entre los ejemplos mostrados se encontraba la posibilidad de realizar una fotografía de un ticket para que la herramienta extraiga sus datos y facilite su registro posterior. También se abordaron otros usos relacionados con la creación de nuevos pedidos, registros y diferentes operaciones habituales dentro de la gestión empresarial.
Estas funcionalidades muestran cómo la inteligencia artificial puede ir más allá de la generación de textos y convertirse en una herramienta de apoyo para automatizar procesos concretos, ahorrar tiempo y reducir la carga de trabajo manual.
Colaboración entre la Oficina Acelera Pyme Asime Vigo y ASM Soft
Desde la Oficina Acelera Pyme Asime Vigo agradecemos a ASM Soft su participación en esta jornada y a José por acercar a las empresas ejemplos concretos y aplicables sobre el uso de Microsoft Copilot y las herramientas de productividad de Microsoft 365.
Este tipo de jornadas permiten a pymes, personas autónomas y profesionales conocer de primera mano soluciones digitales que pueden contribuir a mejorar la eficiencia, automatizar tareas y optimizar la gestión empresarial.
Recordamos que desde la Oficina Acelera pyme de Asime Vigo ofrecemos servicios gratuitos de asesoramiento, acompañamiento e información para ayudar a pymes, autónomos y emprendedores a avanzar en sus procesos de transformación digital.