Hoy en día es necesario crear un usuario y, por ende, una contraseña para registrarse y hacer trámites en bancos, empresas de servicios, relacionarse con la administración, acceder a redes sociales, entre muchas otras… Por eso, el uso de gestores de contraseñas, se convierte en una herramienta indispensable en el día a día de cualquier persona, y por supuesto negocio.
Y es que, muchas veces por comodidad se emplea la misma contraseña para todos los accesos y si se tiene la mala suerte de que un ciberdelincuente o hacker descifre o robe una clave, en un sitio web, podrá acceder a todos los servicios para los que se estaba empleando esa misma contraseña.
Esto ilustra la importancia de no usar las mismas contraseñas en diferentes servicios ni tampoco usar claves poco seguras como 12345, la fecha de nacimiento u otra combinación de números personales, porque ¡si tu contraseña es fácil de recordar, no es una buena contraseña!
Sin embargo, también es normal que al querer proteger los datos se opte por una contraseña muy segura compuesta por números, letras y caracteres especiales y que nos confundamos u olvidemos qué contraseña es para qué sitio, provocando demoras al realizar un trámite y sí, el tener que volver a crear una nueva contraseña. Y…¡no te pierdas nuestras recomendaciones de los 5+1 mejores gestores de contraseñas!
Qué son los gestores de contraseñas
Los gestores de contraseñas son una alternativa segura y fácil para almacenar y gestionar todas las cuentas desde un solo sitio, sin tener que memorizarlas.
Estos programas de software están diseñados para guardar de forma segura y cifrada contraseñas — en una base de datos segura, que generalmente está protegida por una contraseña maestra—, permitiendo acceder a ellas con mayor rapidez y seguridad, únicamente memorizando y proporcionando al gestor la contraseña maestra.
A través de esta contraseña única se inicia sesión en el gestor de contraseñas y ya se puede acceder a todas las claves allí almacenadas y emplearlas en los demás servicios.
Cómo funciona un gestor de contraseñas
Más allá de almacenar contraseñas, los gestores de contraseñas tienen otras funciones y características adicionales, como, por ejemplo:
- Generación de contraseñas: permiten crear una contraseña aleatoria y robusta para emplear en cada cuenta o servicio, evitando el uso de contraseñas débiles. Algunos gestores ofrecen la posibilidad de crear contraseñas de un solo uso, utilizadas en aquellos servicios de “usar y tirar”, como registrarnos en alguna promoción, leer un artículo que requiera de un registro, etc.
- Verificación en dos pasos: para proteger cuentas principales o de mayor relevancia, algunos gestores incluyen esta función que por ejemplo podría ser la combinación de una contraseña y un sms.
- Integración en navegadores mediante plugins y autocompletado de formularios: esta función permite automatizar y agilizar el proceso de introducir las credenciales en una pantalla de acceso y ofrecen la posibilidad de completar automáticamente los formularios de inicio de sesión en diferentes servicios.
- Multidispositivo: algunos gestores online permiten sincronizar las contraseñas con el servidor del fabricante. En este caso se alojarán en la nube y para acceder a las mismas solo hay que descargar una app e ingresar a la cuenta con la contraseña maestra.
- Alertas: algunos gestores incluyen una función para alertar sobre posibles vulnerabilidades al detectar que se emplea una contraseña débil, está empleada en varios servicios o si algunas de las páginas frecuentadas han sufrido una brecha de seguridad y es necesario cambiar las credenciales lo antes posible.
- Sincronización entre dispositivos: los mejores gestores permiten sincronizar las claves en varios dispositivos, como portátiles o móviles, y entre diferentes sistemas operativos.
- Login biométrico: ciertos gestores de contraseñas emplean sensores biométricos (lectores de huellas digitales, reconocimiento facial o de voz) en los dispositivos para acceder a la base de datos de contraseñas sin tener que introducir la contraseña maestra.
Los 5+1gestores de contraseñas más usados
Existen múltiples opciones en el mercado de gestores de contraseñas. Aquí te presentamos los seis mejores:
1password
Uno de los gestores más utilizados sobre todo por usuarios de Apple, ya que se integra fácilmente a su sistemas operativos aunque también se adapta a otros como Windows, macOS y GNU/Linux, y en móviles con iOS y Android.
Incluye el uso de clave maestra para su cifrado, verificación en dos pasos, autocompletado de contraseñas y cuestionarios, desbloqueo biométrico, etcétera.
No es gratuito, pero su precio ronda los 2 euros al mes en cuentas personales y 5 al mes para familias.
Avira Password Manager
Este gestor, disponible tanto para móviles con Android como iOS y para los principales navegadores mediante una extensión, tiene plan gratuito que incluye almacenamiento ilimitado de contraseñas, sincronizado en varios dispositivos, además de un sistema de verificación en dos pasos.
También ofrece la posibilidad de un plan de pago por menos de 3 euros al mes, que incluye opciones más avanzadas como auditoría de contraseñas o monitorización de filtraciones.
Bitwarden
Si se busca una opción gratuita, para una persona, este gestor de contraseñas es uno de los mejores del mercado. Incluye aplicaciones para Windows, Linux, macOS, iOS y Android, y extensiones para usar en navegador, protección con biometría y PIN, autorrellenado, entre otros.
Es un software de código abierto, en el que se pueden sincronizar las contraseñas en todos tus dispositivos sin tener que pagar. Y, para añadir funcionalidades como verificación en dos pasos o almacenamiento cifrado en la nube, entonces se deberán pagar 10 euros al año para usar más funcionalidades.
Google Password Manager
Esta opción, también gratis, es una de las más sencillas, y al ser de Google, se integra directamente en Android, en Chrome y Chrome OS, eso sí, para usarlo en otras plataformas se requerirá recurrir a su web.
Es uno de los más limitados de este lista, ya que no incluye verificación en dos pasos ni otras opciones como la de compartir contraseñas, pero permite guardar y sincronizar ener contraseñas
Keeper
Otro buen gestor de contraseñas para Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Android e iOS, además de extensiones para navegador.
Su versión gratuita está limitada a un único dispositivo,pero a cambio incluye un modo modo sin conexión para no depender de Internet para encontrar tus contraseñas, además permite verificación en dos pasos, y desbloquearse con sistemas biométricos.
Es una aplicación en su versión de pago ronda los 3,50 euros mensuales,para un usuario, o casi 8 euros al mes en una cuenta donde pueden haber hasta 5 personas.
LastPass
Si bien es el último de la lista, LastPass es uno de los gestores de contraseñas de referencia.
Tiene aplicaciones para ordenadores, portátiles y móviles, extensiones para navegador, verificación en dos pasos, autocompletado, clave PIN y sistema biométrico de desbloqueo. Todo en versión gratuita o por menos de 3 euros al mes, sin límites en la sincronización de dispositivos.
Invertir en un gestor de contraseñas, en un mundo cada vez más interconectado y expuesto a amenazas cibernéticas, es una medida inteligente y necesaria para garantizar la integridad y la confidencialidad de los datos empresariales.
Usar un gestor de contraseñas no solo será un elemento fundamental en la defensa de la ciberseguridad de tu negocio, sino que te facilitará el día a día al no tener que recordar y gestionar un sinfín de contraseñas.
