De por sí, dirigir una empresa no es una tarea fácil, sobre todo en el caso de las pymes y los autónomos que no cuentan con demasiados recursos a la hora de hacer frente a la gestión operativa de su actividad empresarial. Por eso, resulta indispensable emplear herramientas y soluciones digitales, como son los programas de facturación.
Con la ayuda de los programas de facturación se pueden agilizar y facilitar muchas labores empresariales y sí, también mejorar el área de las finanzas y contabilidad.
Hoy en día existen diferentes programas de facturación online que son una excelente alternativa a programas que pueden resultar complicados y engorrosos. El objetivo es el ahorro de tiempo y, por ende, dinero basándose su modo de trabajo en la simplicidad de las operaciones … Estamos seguros de que si eres autónomo, pyme o emprendedor sabes de lo que estamos hablamos.
¡Por eso, te vamos a compartir los 5 mejores programas de facturación para pymes y autónomos!
¿Qué son y qué tipos de programas de facturación existen?
Los programas de facturación son softwares informáticos que se encargan de realizar las tareas de facturación de una empresa —gestionar y controlar el envío y recepción de facturas, y mucho más— optimizando el trabajo y obteniendo mayor eficiencia y rentabilidad.
Existen diferentes opciones que deberíamos conocer antes de adentrarnos en los que consideramos mejores programas para autónomos y pymes, en base a las necesidades, presupuesto y funciones o forma de trabajar de un software u otro. Estas son:
- De pago. Se adaptan a las necesidades y tienen una forma de suscripción mensual o por espacios más amplios de tiempo, lo que trae consigo mejores precios.
- Gratuitos. Opción ideal para autónomos que están dando los primeros pasos y no tienen una facturación elevada. Incluye funciones básicas para arrancar un negocio.
- Para un único usuario. Únicamente pueden ser empleados por una persona.
- Para uno o más usuarios: Permiten crear varios perfiles o usuarios para que varias personas puedan usarlo. Es recomendado para pymes donde varios integrantes tienen que ocuparse de asuntos relacionados con la contabilidad o facturación.
Ventajas de usar programas de facturación
Las múltiples ventajas de usar softwares de facturación para pymes y autónomos se puede resumir en:
- Reducen los errores producto de fallos en la numeración o los cálculos.
- Aligeran la carga de trabajo al facilitar la emisión de facturas y proformas, y la gestión de tus cobros y pagos.
- Permiten guardar los datos de los clientes y proveedores para acceder a ellos rápidamente.
- Ofrecen la posibilidad de enviar correos automáticamente a varios clientes.
- Ahorran tiempo al mantener todo en un mismo lugar, y poder localizar todo fácilmente, usando los diferentes criterios de búsqueda.
- Permiten establecer alertas para estar al día en la presentación de los modelos fiscales
- Incluyen calendarios fiscales actualizados.
- Disminuyen la posibilidad de caer en sanciones económicas producto de olvidos, asignación errónea de números de factura u otras o malas prácticas contables.
- Reducen los costes relacionados con impresión y almacenaje.
- Facilitan la toma de decisiones al mostrar qué facturas han sido cobradas y cuáles no, y fechas de vencimiento de los cobros, impagos y previsión de pagos.
Los 5 mejores programas de facturación para autónomos y pymes
En el mercado encontramos una gran cantidad de opciones. Por eso, hacemos un repaso a los 5 mejores programas de facturación que existen actualmente para pymes y autónomos:
ContaSimple
Este programa de facturación gratis para autónomos y pymes es ideal para quién está iniciando su actividad empresarial ya que tiene un plan básico que permite hasta 50 registros anuales, y hasta 10 clientes y 10 proveedores.
Posibilita llevar la contabilidad básica, crear facturas fácilmente en formato PDF para enviar por correo electrónico y gestionar pagos y cobros.
Igualmente, genera resúmenes mensuales, trimestrales y anuales para ver en un solo vistazo el funcionamiento de tu negocio, a la vez que da la posibilidad de llevar los libros oficiales de contabilidad oficiales de contabilidad.
Facturae
Programa de facturación gratuito para pymes y autónomos, del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Diseñado para emitir y recibir facturas electrónicas.
Permite llevar el libro de IVA e incluye una funcionalidad “histórico”, que aporta una idea general del funcionamiento del negocio.
Invoicely
Al igual que los anteriores, es gratuito para autónomos y pymes, y recomendable para quien está dando sus primeros pasos empresariales y emite pocas facturas, hasta 5, por 10 euros al mes se pueden emitir hasta 100 facturas
Incluye plantillas de factura para contar con un formato base, y acepta diferentes divisas y pagos con Paypal.
Sage 50
Este programa de facturación para autónomos está diseñado fundamentalmente para negocios con menos de 20 empleados, para su contabilidad y gestión.
Presenta un diseño sencillo que permite realizar facturas y presupuestos desde cualquier lugar y sin límites. Cuenta con el servicio de consultas con expertos contables y laborales y el IVA y el IRPF se generan de forma automática, al introducir las facturas en el programa.
Sage es un producto de pago que incluye un plan esencial, muy completo, por algo más de 11 euros al mes, uno estándar de 27 euros al mes y el más completo, por 40 euros mensuales. Todos tienen un descuento del 75% durante los primeros tres meses de uso.
FacturaScripts
Es un software de facturación libre que se basa en una serie de plugins, más de 100, que permiten personalizar el programa según tus necesidades.
Es perfecto para gestionar el día a día de la empresa: facturas, recibos, gastos, presupuestos, pedidos, albaranes, inventario y, hasta conectar la tienda online…. Además, incluye la contabilidad, los informes y los modelos imprescindibles para cualquier autónomo o pyme.
Puede probarse de forma gratuita, durante 30 días, su versión online o la instalada en el ordenador y contar con soporte online o telefónico, y copias de seguridad.
Incorpora los programas de facturación en tu día a día
Utilizar programas de facturación ofrece ventajas cruciales para simplificar y optimizar la gestión financiera de pymes y autónomos.
Estas herramientas permiten llevar un registro de las transacciones, agilizar el proceso de facturación, facilitar el cumplimiento fiscal y proporcionan una visión clara de la salud financiera del negocio.
Además, al automatizar tareas repetitivas, ahorran tiempo y reducen la posibilidad de errores que pueden terminar en pagos inesperados a los servicios de recaudación. Por eso, son herramientas esenciales para el éxito y la sostenibilidad de PYMEs y autónomos.
